岗位类别	核心岗位名称	主要职责概述	法规要求的任职资格建议	盘点要点（知识与能力）
高层管理	企业负责人	1. 对产品质量负最终责任。 2. 提供资源保障，推动质量文化建设。 3. 任命管理者代表，授权其履行职责。	无特定技术职称要求，但需具备足够的权威和资源调配能力。	- 对医疗器械法规的重视程度和理解深度 - 质量方针和目标的制定与推动能力 - 决策能力与资源保障承诺
	管理者代表	1. 确保质量管理体系所需过程得到建立、实施和保持。 2. 向企业负责人报告体系绩效和改进需求。 3. 确保在整个组织内提高对法规和客户要求的意识。	具备医疗器械或相关专业（如生物、医学、机械、电子、化学等）本科及以上学历。 具备3年以上质量管理实践经验。 接受过系统化的GMP法规培训。	- 深入掌握《医疗器械生产质量管理规范》及适用附录 - 熟悉ISO 13485标准 - 强大的内部审核、管理评审和组织协调能力 - 问题解决和持续改进的方法论（如CAPA）
质量体系	质量部门负责人	1. 负责质量管理体系的日常维护和监控。 2. 管理质量控制（QC）和质量保证（QA）团队。 3. 批准质量放行、供应商审核、不合格品处理等。	通常要求相关专业本科及以上学历，5年以上医疗器械行业质量管理工作经验。	- 精通质量控制与保证方法 - 熟练掌握统计技术（如SPC） - 丰富的现场质量管理和文件管理经验 - 应对药监检查的经验
	内审员	1. 执行内部审核，评估体系符合性和有效性。 2. 报告审核发现，跟踪纠正措施。	需经过内审员培训并考核合格，持证上岗。	- 熟练掌握审核技巧和标准 - 客观、公正、严谨的职业素养
技术研发	技术/研发负责人	1. 领导产品设计和开发全过程。 2. 确保设计输出满足输入和法规要求。 3. 负责技术文件的编制和更新。	相关专业高级工程师或同等技术水平，具有多年产品研发经验。	- 精通设计控制（DHF）流程 - 掌握风险管理（ISO 14971）知识并能应用 - 熟悉产品相关技术标准和注册法规
	注册专员	1. 负责产品检测、临床评价、注册申报工作。 2. 跟踪法规变化，与药监部门沟通。	熟悉NMPA（或EU MDR/ FDA）注册流程，通常要求相关专业背景。	- 精通《医疗器械注册与备案管理办法》 - 熟悉注册检验、临床评价、同品种比对等路径 - 出色的文档编写和沟通能力
生产管理	生产负责人	1. 确保生产过程按批准的工艺规程和SOP执行。 2. 管理生产人员、设备和环境，确保符合要求。	具备相关专业学历和实践经验，熟悉生产流程和工艺。	- 精通生产工艺和流程控制 - 熟悉生产设备和洁净区管理 - 具备良好的现场管理（如5S）能力
风险管理	风险管理专员	1. 建立和维护产品的风险管理文件（风险管理报告）。 2. 组织进行风险分析、评价、控制和评审活动。	接受过ISO 14971标准的系统培训。	- 熟练掌握ISO 14971标准及各种风险分析工具（如FMEA、FTA） - 能够将风险管理活动融入设计和生产全过程
其他关键	灭菌工程师 （如适用）	1. 负责确认和常规控制灭菌过程（EO，辐照等）。 2. 放行灭菌批次，监控灭菌参数。	需具备灭菌工艺相关的专业知识和资质。	- 精通ISO 11135/11137等灭菌标准 - 具备灭菌过程确认和验证的经验
	洁净区管理员 （如适用）	1. 监控和维护洁净区的环境参数（尘埃粒子、微生物等）。 2. 管理洁净服清洗、人员进出等。	熟悉GMP对洁净室的要求。

 

三、 如何进行关键人员盘点（操作步骤）

 

1.建立清单：根据上表，结合企业实际产品线和组织架构，确定所有关键岗位，形成《企业关键岗位清单》

 

2.收集信息：为每位关键人员建立档案，收集：

 

身份信息：姓名、部门、岗位。

 

资质文件：学历/学位证书、职称证书、培训合格证书（特别是内审员、风险管理、灭菌等专项培训）、劳动合同。

 

工作履历：入职时间、相关工作年限证明。

 

职责授权：最新的岗位职责说明书和任命书。

 

3.评估与差距分析：

 

符合性评估：逐一核对每位关键人员的资质和经验是否满足法规和公司文件的要求。

 

能力评估：通过面试、考核、业绩回顾等方式，评估其实际履职能力（如法规熟悉程度、问题处理能力）。

 

识别差距：记录不满足要求的情况，如“管理者代表缺乏风险管理培训”、“新任生产负责人经验不足”等。

 

4.制定措施：

 

培训：针对差距制定年度培训计划（如组织GMP法规进阶培训、送外参加注册专员培训）。

 

招聘：对无法通过培训满足要求的关键岗位，启动招聘流程。

 

梯队建设：为关键岗位识别和培养后备人员，避免人员离职导致体系中断。

 

调整授权：根据评估结果，必要时调整其职责和权限，确保风险可控。

 

5.形成记录：

 

保存所有盘点过程的记录，包括《关键人员清单》、《人员档案》、《培训记录》、《评估报告》等。

 

这些记录是质量体系文件的重要组成部分，也是应对官方检查的必备证据

 

四、 常见问题与风险提示

 

一人多岗：在中小型企业常见。必须确保兼任岗位的人员有足够的能力和时间履行职责，且职责权限清晰，无利益冲突（如生产人员不能兼任质量放行职责）。

 

人员变动：关键人员离职是重大风险。必须制定完善的交接程序，包括文件、培训、工作交接，并及时任命新的合格人员，更新授权书。

 

培训不足：法规持续更新，必须为关键人员提供持续的培训，确保其知识体系与时俱进。

 

档案缺失：员工的学历、培训、体检等证明文件缺失或过期，是飞行检查中的常见不符合项

 

结论

 

对关键人员的定期盘点不是一次性的任务，而应成为一个持续的、动态的管理过程。企业应将其纳入年度管理评审的重要输入，通过有效的人力资源管理来保障质量管理体系的生命力，最终确保医疗器械的安全有效。

 

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来源：医械行业信息

关键词： 医疗器械 关键人员