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如何设计高质量的医疗器械说明书(IFU)?五大评估方法解析

嘉峪检测网 2025-07-15 10:18

导读:本文将从专家评审、桌面可读性测试、理解度研究、知识任务测试和强制IFU使用场景测试五大方法出发,深入探讨如何设计高质量的IFU,并结合实际案例,帮助医疗器械企业优化产品说明书,降低使用风险。

医疗器械领域,说明书(Instructions for Use, IFU)的设计质量直接影响用户能否正确、安全地使用产品。一份设计不佳的IFU可能导致使用错误,甚至引发严重的安全事故。因此,制造商必须采用科学的方法评估和优化IFU,确保其清晰、易读、易于理解。

本文将从专家评审、桌面可读性测试、理解度研究、知识任务测试和强制IFU使用场景测试五大方法出发,深入探讨如何设计高质量的IFU,并结合实际案例,帮助医疗器械企业优化产品说明书,降低使用风险。

 

一、为什么IFU设计如此重要?

医疗器械的使用者可能包括医护人员、患者或普通消费者,他们的教育水平、医学知识储备和认知能力各不相同。如果IFU内容过于复杂、术语过多或逻辑混乱,可能导致用户误解操作步骤,进而引发使用错误。

美国FDA(食品药品监督管理局)明确建议,IFU的语言应适合低文化水平用户,推荐使用7-8年级(相当于初中水平)的阅读难度。此外,ISO 20607等国际标准也对IFU的设计提出了明确要求,包括:

·信息组织清晰(如分步骤、使用图表辅助说明)

·语言简洁易懂(避免专业术语,必要时提供解释)

·风险提示突出(如警告、禁忌症等关键信息需醒目标注)

为了确保IFU的有效性,制造商需要在产品开发的不同阶段采用多种评估方法。下面,我们详细介绍五种核心评估策略。

 

二、五大IFU评估方法详解

1. 专家评审(Expert Review)

适用阶段:早期设计阶段(Formative阶段)

在正式进行用户测试之前,制造商可以邀请设计专家、人因工程研究员和临床专家组成评审小组,对IFU的信息架构、文本格式、插图和操作说明进行系统性评估。

专家评审的核心目标:

·识别可能导致用户混淆的设计缺陷(如术语不统一、步骤顺序不合理)

·检查是否符合相关法规(如FDA、ISO标准)

·提出优化建议,减少后期用户测试的返工成本

优势:
✅ 高效低成本:相比用户测试,专家评审能快速发现问题          
✅ 系统性评估:结合标准和行业经验,提供专业建议

局限性:
❌ 无法完全模拟真实用户行为:专家的视角可能与普通用户不同,可能遗漏某些实际使用中的问题

案例:
某胰岛素注射笔的IFU在专家评审阶段被发现使用了“皮下注射”等专业术语,而目标用户(糖尿病患者)可能不理解。经调整后,改为“在皮肤下注射”,并配图说明,提高了可理解性。

2. 可读性测试(Readability Test)

适用阶段:IFU初稿完成后

IFU的文本必须符合目标用户的阅读水平。FDA建议,IFU的阅读难度应控制在7-8年级水平(相当于12-14岁学生的理解能力)。

常用的可读性测试工具包括:

·Flesch-Kincaid Grade Level(评估句子长度和单词难度)

·SMOG(Simplified Measure of Gobbledygook)(统计多音节词数量)

·Fry Readability Formula(基于句子长度和音节数计算阅读等级)

优化策略:
✔ 缩短句子(每句不超过15-20个单词)          
✔ 减少多音节词(如用“use”代替“utilize”)          
✔ 避免专业术语(如用“heart attack”代替“myocardial infarction”)

优势:
✅ 量化评估:提供客观的阅读难度评分          
✅ 快速优化:帮助编辑团队精简语言

局限性:
❌ 仅评估文字复杂度,无法测试理解度:即使文本简单,用户仍可能误解操作步骤

案例:
某血糖仪的IFU经SMOG测试发现阅读等级为10年级,超出推荐水平。经优化后,通过减少专业术语和长句,最终降至7年级水平,更适合老年患者阅读。

包括SMOG评估,因为计算公式是固定的,不用担心AI幻觉,所以这一块可以谨慎信赖AI工具,黄老师这边对客户的IFU SMOG评估都会先借用AI工具进行计算,然后人工进行复核及优化。但是注意了,后面这几步,就不能靠AI了,一定要靠人工实践去完成。

3. 理解度研究(Comprehension Study)

适用阶段:Formative Usability Testing(形成性可用性测试)

理解度研究是一种用户测试方法,让目标用户阅读IFU后,回答相关问题,评估其是否真正理解内容。

测试方法:

1.用户阅读IFU的某一部分(如“如何更换输液管”)

2.研究者提问(如“如果输液过程中出现气泡,你应该怎么做?”)

3.记录用户回答,分析误解原因

优势:
✅ 真实用户反馈:直接观察用户的理解障碍          
✅ 发现潜在误导点:如歧义表述、缺失的关键信息

局限性:
❌ 依赖用户表达能力:部分用户可能难以清晰描述问题

案例:
某家用呼吸机的IFU在理解度测试中发现,用户对“清洁滤网”的理解存在分歧。部分用户认为只需擦拭表面,而实际需要拆卸清洗。优化后,IFU增加了更详细的步骤图示。

4. 知识任务测试(Knowledge Tasks)

适用阶段:Summative Usability Testing(总结性可用性测试)

知识任务测试用于评估用户对关键安全信息(如警告、存储条件)的记忆和理解。

测试方法:

·用户在不查看IFU的情况下回答关键问题(如“药物应存放在什么温度下?”)

·如果回答错误,研究者引导用户回到IFU,找出正确答案

优势:
✅ 聚焦高风险操作:确保用户掌握关键安全信息          
✅ 评估IFU的易查找性:测试用户能否快速定位重要内容

局限性:
❌ 不适用于评估操作步骤:更适合理论性知识,而非实际操作

案例:
某自动注射器的IFU在知识任务测试中发现,80%的用户记错了“注射后观察时间”。优化后,该信息被加粗并放置在更显眼的位置。

5. 强制IFU使用场景测试(Mandatory IFU Use Scenario)

适用阶段:Formative或Summative Testing

通过对比用户自由使用和强制参照IFU使用的表现,评估IFU的实际指导效果。

测试方法:

1.用户首次尝试使用设备(不查看IFU)

2.用户第二次使用,必须严格遵循IFU步骤

3.对比两次操作的错误率,分析IFU的改进点

优势:
✅ 模拟真实使用场景:用户通常在遇到问题时才会查阅IFU          
✅ 发现IFU与实际操作的匹配度:如步骤是否清晰、图示是否准确

局限性:
❌ 测试成本较高:需招募用户进行多次操作

案例:
某手术器械的IFU在强制使用测试中发现,用户在“组装刀头”时仍出错。经优化,IFU增加了分解动画,错误率下降50%。

 

三、如何选择适合的IFU评估方法?

评估方法

适用阶段

核心目标

优点

局限性

专家评审

早期设计

发现信息架构问题

低成本、高效

无法模拟真实用户行为

可读性测试

IFU初稿完成后

优化文本复杂度

量化评估阅读难度

不测试实际理解度

理解度研究

Formative测试

评估用户对内容的真实理解

直接用户反馈

依赖用户表达能力

知识任务测试

Summative测试

确保关键安全信息被掌握

聚焦高风险操作

不适用于操作步骤评估

强制IFU使用场景

Formative/Summative

评估IFU在实际操作中的指导效果

模拟真实使用场景

测试成本较高

最佳实践建议:

1.早期阶段:先进行专家评审+AI桌面可读性测试,优化IFU基础设计

2.中期阶段:进行理解度研究,确保内容易于理解

3.后期阶段:结合知识任务+强制IFU测试,验证高风险操作的指导效果

 

四、总结

设计高质量的IFU并非一蹴而就,而是需要迭代优化的过程。通过结合专家评审、可读性测试、用户理解度研究、知识任务和强制IFU测试,制造商可以:          
✔ 降低使用错误风险
✔ 提升用户体验
✔ 符合监管要求

最终,一份优秀的IFU应当做到:

·语言简单明了(7-8年级阅读水平)

·逻辑清晰(分步骤、配图示)

·关键信息突出(警告、禁忌症等醒目标注)

 

来源:欧杰MDR认证

关键词: 设计 医疗器械 说明书

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