制定人员授权文件时，需依据《检验检测机构资质认定评审准则》及管理体系要求，确保内容完整、逻辑清晰、具有可操作性。以下是文件应包含的具体内容及编制要点：

 

一、文件基本信息

 

1.文件标题与编号

 

标题需明确类型（如《授权任命书》《岗位权限说明书》），编号遵循机构文件控制规则（如 “XX-JS-001-2025”），便于追溯。

 

2.发布与生效日期

 

注明文件发布日期及生效时间，若涉及新旧授权过渡，需明确过渡期安排。

 

3.授权主体与签署

 

授权主体为机构最高管理者（或其书面委托代表），并附签字及机构公章，确保法律效力。

 

二、授权对象信息

 

1.人员基本身份信息

 

姓名、身份证号、岗位名称（如 “授权签字人”“技术负责人”）、所属部门（如 “化学检测部”）。

 

2.任职资格证明

 

学历、专业技术职称、职业资格证书编号（如检测工程师证）、培训考核记录（如内部考核合格证明）。

 

三、授权范围与权限细则

 

（一）授权范围的具体描述

 

1.专业领域与技术能力

 

按 CMA 认定领域划分（如 “环境监测”“食品检测”），明确具体检测参数、标准方法（如 “GB 5749-2022 生活饮用水标准检验方法”）。

 

示例：“授权签字人 XXX 可签发‘水质化学需氧量（COD）检测’（依据 HJ 828-2017）的检验检测报告。”

 

2.岗位职能边界

 

禁止跨领域授权（如采样员不得授权报告签发），需注明 “仅限 XXX 项目 / 参数的 XXX 工作（如采样、检测、审核）”。

 

（二）权限的具体内容

 

 

四、责任与义务条款

 

1.法律责任声明

 

明确 “授权人需对授权范围内的工作质量承担法律责任”（如报告虚假签名需承担 CMA 违规后果）。

 

2.职业道德要求

 

包含保密义务（如不得泄露客户数据）、公正性承诺（如回避利益冲突）。

 

3.履职要求

 

示例：“授权签字人需在签发报告前确认检测数据完整、方法正确，对不符合要求的报告有权拒绝签发。”

 

五、授权有效期与动态管理

 

1.有效期规定

 

通常与岗位聘期一致（如 “授权有效期：2025 年 06 月 19 日至 2028 年 06 月 18 日”），或与 CMA 证书有效期挂钩。

 

2.变更与撤销条件

 

注明 “当人员能力不足、机构资质变更或发生重大质量事故时，授权自动失效”，并附变更流程（如提交《授权变更申请表》）。

 

六、附件与支持文件

 

1.能力证明材料

 

附人员考核记录、培训证书、资格证书复印件（加盖机构公章）。

 

2.授权范围对照表

 

以表格形式列明授权领域与 CMA 证书附表的对应关系（示例如下）：

 

七、文件控制与发放

 

1.受控状态标识

 

注明 “受控文件”“非受控”（如用于备案的副本），并标注 “最新有效版本号：V1.0”。

 

2.发放与签收记录

 

附《文件发放登记表》，由授权人及相关部门（如综合部、检测部）签收确认。

 

3.编制注意事项

 

语言规范性：使用书面化、无歧义表述（如 “负责检测数据的复核” 而非 “检查数据”）；

 

符合性核查：授权范围需与 CMA 证书、管理体系文件完全一致，避免超范围授权；

 

动态更新机制：当人员离职、能力变更或机构扩项时，需及时修订授权文件并重新发布。

 

通过以上内容，可确保授权文件符合评审准则要求，同时为人员履职、机构管理提供明确依据。

来源：Internet

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